Obligațiile de declarare și plată a taxelor nu dispar nici dacă o firmă este declarată inactivă fiscal, atrage atenția Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) într-un comunicat publicat duminică, 15 februarie 2026.

Ce se schimbă din 1 ianuarie 2026

Începând cu 1 ianuarie 2026, ANAF poate declara o societate inactivă fiscal dacă nu depune situațiile financiare anuale în cel mult 5 luni de la expirarea termenului legal de depunere.

Această noutate apare în urma modificărilor aduse Codului de procedură fiscală prin legislația privind eficientizarea resurselor publice (Legea nr. 239/2015, cu modificările și completările ulterioare), modificări intrate în vigoare la începutul acestui an.

Scopul măsurii este întărirea disciplinei fiscale și a transparenței financiare, dar și reducerea numărului de firme care, deși nu mai desfășoară activitate reală, rămân în evidențele fiscale și pot fi folosite pentru evaziune, fraude sau tranzacții fictive.

Pentru ce situații financiare se aplică noua regulă

Verificarea acestei noi situații de declarare în inactivitate fiscală se face de ANAF numai pentru situații financiare al căror termen legal de depunere este ulterior datei la care a intrat în vigoare legea.

În 2026, controlul respectării termenelor se va realiza pentru situațiile financiare care au termenul legal de depunere în cursul acestui an.

Care sunt termenele legale de depunere a bilanțurilor

Termenele pentru depunerea situațiilor financiare anuale sunt prevăzute la art. 36 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare:

• până la 31 mai inclusiv a exercițiului financiar următor celui de raportare – pentru:

  • societăți reglementate de Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare,
  • societăți/companii naționale,
  • regii autonome,
  • institute naționale de cercetare-dezvoltare;

• până la 30 aprilie inclusiv a exercițiului financiar următor celui de raportare – pentru celelalte persoane juridice;

• în maximum 150 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar ales – pentru persoanele juridice din categoria de mai sus (lit. a) care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic;

• în maximum 120 de zile calendaristice de la încheierea exercițiului financiar ales – pentru persoanele juridice din categoria de la lit. b) care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic.

Persoanele juridice care, de la înființare, nu au desfășurat activitate pot depune la ANAF, în termen de 60 de zile de la finalul exercițiului financiar, o declarație prin care precizează acest lucru.

Prin urmare, noile verificări privind inactivitatea fiscală vizează atât persoanele juridice obligate să depună situații financiare, cât și pe cele care nu au avut activitate, dar trebuie să declare acest aspect.

Pentru firmele din Târgu Mureș și din județul Mureș, respectarea acestor termene devine esențială pentru a evita înscrierea în categoria contribuabililor inactivi fiscal.

Ce înseamnă, concret, să fii declarat inactiv fiscal

Anularea codului de TVA

Dacă firma declarată inactivă este înregistrată în scopuri de TVA, codul de TVA este anulat începând cu data comunicării Deciziei de declarare în inactivitate fiscală.

În perioada în care codul de TVA este anulat, dar societatea continuă să desfășoare activitate economică:

• are obligația să colecteze TVA;
• nu are dreptul să deducă TVA aferentă achizițiilor.

Taxa colectată în această perioadă trebuie declarată și achitată până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei în care TVA a devenit exigibilă.

Inactivitatea fiscală apare în cazierul fiscal

Statutul de inactivitate fiscală se înscrie în cazierul fiscal:

• al persoanei juridice declarate inactive;
• al reprezentanților legali ai persoanei juridice, așa cum figurau la momentul la care a intervenit situația de declarare a inactivității.

Oficiul Național al Registrului Comerțului nu autorizează operațiuni de înregistrare sau de mențiuni pentru persoanele care au consemnată inactivitatea fiscală în cazierul fiscal.

Pentru mediul de afaceri local – inclusiv pentru firmele din Târgu Mureș care intenționează să facă modificări la Registrul Comerțului – această mențiune poate bloca diverse operațiuni (de la schimbarea sediului la alte modificări importante).

Obligațiile NU dispar odată cu inactivitatea

Un contribuabil declarat inactiv fiscal păstrează toate obligațiile de:

• declarare,
• plată a impozitelor,
• plată a taxelor,
• plată a contribuțiilor sociale datorate potrivit legii.

Totodată, față de contribuabilul inactiv se aplică toate procedurile de administrare fiscală prevăzute de legislație, inclusiv:

• proceduri de colectare,
• controale fiscale,

cu excepția:

• notificărilor,
• stabilirii din oficiu a impozitelor în cazul în care nu sunt depuse declarațiile fiscale.

Reguli vechi care rămân valabile pentru inactivitatea fiscală

Pe lângă noua situație legată de nedepunerea bilanțurilor la timp, rămân aplicabile și prevederile anterioare privind declararea unei firme ca inactivă fiscal. Astfel, o societate poate fi declarată inactivă și în situații precum:

• nu își îndeplinește, pe parcursul unui semestru calendaristic, niciuna dintre obligațiile declarative prevăzute de lege;
• organul fiscal central constată că respectiva firmă nu funcționează la domiciliul fiscal declarat;
• are înscrisă în Registrul Comerțului o inactivitate temporară sau a expirat perioada de deținere a spațiului folosit ca sediu social.

Aceste situații pot apărea frecvent și în cazul firmelor mici sau mijlocii din Târgu Mureș, de exemplu atunci când se schimbă sediul și nu se actualizează la timp datele sau când activitatea este suspendată, dar nu sunt respectate toate formalitățile.

De ce insistă ANAF pe respectarea regulilor

Noile reglementări urmăresc:

• îmbunătățirea colectării taxelor,
• alinierea la practicile europene privind raportarea financiară la timp,
• clarificarea statutului companiilor care nu își îndeplinesc obligațiile de raportare.

Prin această clarificare, autoritățile spun că se obține o imagine mai corectă a economiei și un mediu de afaceri mai transparent și mai predictibil.

ANAF reafirmă importanța respectării legislației fiscale și subliniază determinarea instituției de a combate evaziunea fiscală și de a asigura tratament echitabil pentru toți contribuabilii.

Articol bazat pe comunicatul de presă ANAF privind modificările aduse regimului de inactivitate fiscală în urma completărilor la Legea nr. 239/2015, care a introdus ajustări în Codul de procedură fiscală.